Negociação bem-sucedida
Com respaldo do Idec, entidades de representação dos empregados do Instituto de Pesquisas Tecnológicas (IPT) conseguiram contratar um plano de saúde com ótimos benefícios para os usuários
No final de 2017, a Caixa Econômica Federal avisou ao Instituto de Pesquisas Tecnológicas (IPT) que não tinha interesse em manter o contrato de seu plano de saúde, que venceria em breve, por conta da idade avançada dos beneficiários. Começou, então, a corrida por uma nova operadora. Enquanto preparava o processo licitatório, o IPT contratou um plano de saúde emergencial da própria Caixa por 12 meses.
A área de Recursos Humanos (RH) do IPT criou uma comissão para tratar do tema. Ros Mari Zenha, geógrafa e pesquisadora, e Luciana Casciny Pacífico, engenheira e pesquisadora, que são envolvidas com as entidades de representantes dos empregados e associadas do Idec há muitos anos, resolveram pedir ajuda ao Instituto, pois seria preciso elaborar um Termo de Referência - documento com as exigências mínimas e requisitos para a contratação. "Não foi um pedido formal, feito pela direção do IPT, mas uma iniciativa das entidades representativas dos empregados", explica Zenha. Assim, Ana Carolina Navarrete, coordenadora do programa de Saúde do Idec, fez uma palestra no IPT e tirou todas as dúvidas da equipe.
Na negociação com as operadoras, as entidades representativas pediram que fossem retirados do plano hospitais conhecidos por cobrarem caro pela hotelaria e que fossem mantidos hospitais reconhecidos pela competência técnica, como o Complexo do Hospital das Cínicas (HC) da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (HCFMUSP) e o A.C.Camargo. Elas também solicitaram que houvesse transparência no fornecimento de informações e que estas fossem compartilhadas pela operadora de plano de saúde com a equipe médica do IPT, para que esta pudesse acompanhar a saúde de seus funcionários mais de perto. Ambas as propostas foram aceitas.
"As operadoras propuseram planos cuja cobrança seria feita por faixa etária, mas fizemos várias simulações para mostrar o impacto financeiro disso para o IPT e este acabou optando por um plano com outro modelo de cobrança", diz Pacífico. Para que os mais jovens não fossem prejudicados, o percentual pago pelos funcionários foi reduzido para 15%, sendo os 85% restantes custeados pelo IPT. Além disso, novos beneficiários foram inclusos no plano como dependentes, por exemplo, os cônjuges masculinos, que até então não eram aceitos.
"Nesse processo, nossa qualificação foi muito importante na hora de negociar com as operadoras. E essa qualificação veio do contato com o Idec (90%) e o Ministério Público do Estado de São Paulo (10%). O fato de sermos auxiliados pelo Idec aumentou a nossa respeitabilidade", declara Zenha.
O novo plano de saúde foi contratado em maio de 2018, com a operadora Seguros Unimed, e vai expirar em maio de 2023.