Acompanhando as despesas, é muito mais fácil identificar para onde está indo o dinheiro e como gastamos demais
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05/12/2012
Atualizado:
17/12/2012
O Idec está lançando uma planilha de orçamento doméstico para ajudar as famílias a organizarem as despesas ao longo do ano. Procurando otimizar ao máximo as informações com o mínimo de digitação, a planilha traz a facilidade de o usuário registrar apenas os gastos, sem ter de pensar em fórmulas ou contas.
A economista do Idec, Ione Amorim, criou um sistema de movimentação de meios de pagamento, que contabiliza tudo o que é pago ou recebido em dinheiro, cheque, débito, cartão e cartão parcelado. O fluxo de caixa registra automaticamente cada valor na conta correspondente e debita ou credita no meio utilizado para o pagamento.
“Quando acompanhamos de perto as despesas, fica muito mais fácil identificar onde estamos gastando demais. Isso ajuda a economizar, se for necessário, e a planejar a realização de um objetivo”, afirma a economista.
A única informação que necessita ser preenchida antecipadamente é a tabela de previsão para o próximo ano, embora tais informações sejam bastante simples: basta juntar as contas deste ano e calcular a média, preenchendo o campo correspondente. Depois disso, basta acompanhar se os gastos correspondem à previsão. Se não, o consumidor deve ajustar a projeção e se enquadrar aos recebimentos.
Embora hajam muito tipos de planilhas para ajudar no orçamento, alguns diferencias da planilha do Idec são:
- - Banco de dados: as despesas não são registradas apenas pelo valor, mas sim, pelo histórico;
- - Padronização: todas as contas são codificadas e direcionadas para os respectivos grupos automaticamente;
- - Movimentação das contas: sincronismo do fluxo de caixa com os meios de pagamentos utilizados;
- - Fluxo de caixa atualizado: gastar não é igual a pagar: contabilização das contas pagas à vista ou com parcelamento;
- - Cartão de crédito: critério para registro de compras com cartão de crédito à vista e parcelado;
- - Comprometimento de renda futura: planilha exclusiva para compras parceladas no cartão de crédito;
- - Comparativo: gastei como programado? Planilha comparativa para ajustar o gasto ou a previsão;
- - Receita/Despesa: qual a parcela que cada despesa consome da minha renda;
- - Previsão: como será o próximo ano? Planilha para elaborar previamente quanto está previsto ganhar e gastar;
- - Poupar - aplicações: quantas eu possuo e quanto está rendendo mês a mês num só lugar;
- - Planos futuros: quanto custa realizar? Um espaço dedicado ao exercício do planejamento.
Todos estes dados podem ainda ser transportados para outros aplicativos e planilhas dinâmicas do Microsoft Excel para os mais diversos comparativos, como por exemplo o quanto foi gasto com gasolina durante o ano, quantas vezes foi ao cinema, quanto custou a reforma da casa etc.
É possível inclusive comparar pelo detalhamento das contas com o nome dos fornecedores. Com o passar dos tempo, a base de dados de cada ano pode compor ainda planilhas comparativas com gastos de anos anteriores.
> Para baixar a planilha, clique aqui.
